Die Amadeus Austrian Music Awards sind der wichtigste Musikpreis Österreichs, vergeben von der IFPI, dem Verband der österreichischen Musikwirtschaft. Für die Ausgaben 2025 und 2026 haben wir in Wien die Eventproduktion rund um die Show übernommen: Planung, Aufbau, Guestmanagement und Betreuung vor Ort. Denn rund um die Verleihung entsteht ein ganzer Abend – roter Teppich, Live-Acts auf der Bühne, Partnerflächen, Lounges und Aftershow. Unsere Aufgabe ist es, diese Teile zu einem Ablauf zu verbinden, der für Künstler:innen, Presse und geladene Gäste gleichzeitig funktioniert. Dafür planen wir Wege, Flächen und Schichten und stehen den ganzen Abend selbst im Haus.
Die Frage taucht rund um jede Ausgabe auf. Der Preis kommt von der IFPI, die Show hat ihre eigene Regie – alles, was rundherum passiert, ist Eventarbeit. Genau dort kommen wir ins Spiel. An einem einzigen Abend treffen Künstler:innen, Label-Teams, Presse, Partner und geladene Gäste aufeinander, jede Gruppe mit eigenem Zeitplan, eigenem Zugang und eigenen Erwartungen. Dazu kommt eine Halle, die in wenigen Tagen von leer auf Show umgebaut wird: LED-Flächen, Bühne, roter Teppich, Bars, Lounges. Wir bringen diese Anforderungen in eine Reihenfolge und legen fest, wer wann wo hineinkommt – und wer wo besser nicht hinkommt.
Unser Guestmanagement beginnt lange vor dem Einlass: Gästelisten, Akkreditierung, Lanyards und die Zuordnung von Presse, Partnern und Artists. Am Abend steht unser Team beim Check-in und begleitet den roten Teppich – Absperrung, Fotowand, Reihenfolge, Übergabe an die Fotograf:innen. Mit Klemmbrett und Funk behalten wir im Blick, wer schon da ist, wer noch fehlt und wer als Nächstes vor die Kamera geht. Für die Gäste ist das ein kurzer, freundlicher Moment, für uns ein Ablauf mit vielen parallelen Spuren. Gemeinsam mit unseren Event-Minions sorgen wir für eine reibungslose Abwicklung vor Ort – vom ersten Hallo bis zum Platz im Saal.
Nach der Verleihung beginnt der zweite Teil des Abends. Wir planen und betreuen die Markenflächen der Partner: Leuchtwürfel, Bar-Setups, Neon-Signets und eine überlebensgroße Flascheninstallation gehören genauso dazu wie die Frage, wo Menschen tatsächlich stehen bleiben. Daneben entstehen Lounges mit Sofas, Palmen, warmem Licht und LED-Leuchten als Rückzugsraum, während im Hauptbereich die Aftershow läuft. Unser Team hält Nachschub, Reinigung, Schichtwechsel und Abbau zusammen, bis die letzten Gäste gehen. Wenn Du eine Marke auf einem Event dieser Größe sichtbar machen willst, entscheidet nicht die Größe der Fläche, sondern ihre Position im Weg der Gäste – genau das planen wir mit.
%402x.svg){kind=icon}
