Duftstars

Ein Parfumpreis hat ein Grundproblem: Der Star des Abends lässt sich nicht zeigen. Genau daraus entsteht unsere Aufgabe – wir übersetzen Duft in Raum, Licht und Dramaturgie. Einmal im Jahr kommen Marken, Handel, Presse und Jury in Wien zusammen, und der Saal muss in dieser Nacht gleichzeitig Preisverleihung, Dinner und Netzwerkfläche sein. Dazu kommt die Sichtbarkeit der Partner: Fotowand, Bühnenbild und Drucksorten tragen das Signet der Duftstars und der Fragrance Foundation Austria, ohne dass der Abend nach Werbefläche aussieht. Wir planen deshalb vom Bild her rückwärts – erst die Wirkung im Raum, dann Technik, Timing und Crew.

Beim Eventdesign arbeiten wir mit dem Saal statt gegen ihn. Wir legen die Kassettendecke in Violett und Koralle, projizieren Blütenmotive auf das Holz und lassen die Luster als Gegenlicht stehen. Auf den Tischen liegen bedruckte Stoffe, dazu Kristallgläser, farbige Kerzen, Spiegelpodeste und dichte Blumenarrangements in Pink, Flieder und Burgund. Jeder Tisch trägt statt einer Nummer eine Duftnote – Narcissus, Neroli, Geranium, Rosemary. So wird die Tischordnung selbst Teil der Geschichte, und die Gäste finden ihren Platz über etwas, das zur Marke gehört. Farbpalette, Dekoration, Licht- und Raumgestaltung entwickeln wir immer als ein Konzept, nicht als Einzelteile.

Der Abend steht und fällt mit dem Einlass. Wir übernehmen das Gästemanagement für die Duftstars: Gästeliste, Check-in, Sitzplan und die Begleitung an den Tisch. Unsere Event-Minions – so nennen wir unser Betreuungsteam – sind vorab gebrieft und wissen, wer wo sitzt, wer auf die Bühne muss und wer für die Presse arbeitet. Namenskarten, Menükarten und Gastgeschenke liegen vor dem Einlass an jedem Platz, die Ballon-Installation dafür bauen wir am Nachmittag auf. Während der Show behalten wir den Ablauf im Blick, damit die Ausgezeichneten rechtzeitig an der Bühne stehen. Willst Du eine Preisverleihung in Wien organisieren lassen: Das ist der Teil, den niemand sieht und jeder merkt.