Fashion x Opera bringt Mode in die Wiener Staatsoper – 2024 und 2025 haben wir das Format als Eventproduktion begleitet. Für das Haus heißt das: eine Location, die ihre eigene Bildsprache mitbringt, und ein Abend, der Show, Performance und Party in denselben Räumen unterbringt. Wir übernehmen Planung und Produktion vor Ort, entwickeln gemeinsam mit dem Haus das Eventdesign, koordinieren Auf- und Abbau in engen Zeitfenstern und betreuen die Gäste vom Einlass bis zum Abgang. Wenn Du ein Kundenevent in einer Location planst, die selbst schon eine Bühne ist, geht es genau darum: die Location tragen lassen, statt sie zuzubauen.
Ein Format, das jedes Jahr wiederkommt, hat ein eigenes Problem: Es darf nicht gleich aussehen und muss trotzdem wiedererkennbar bleiben. Dazu kommt der Rahmen. In einem Haus wie der Staatsoper wird nichts gebohrt, geklebt oder verschoben, Wege für Technik und Crew sind vorgegeben, und der Aufbau passiert in den Zeitfenstern, die das Haus freigibt. Wir planen deshalb von hinten nach vorne: Wann steht welche Fläche, wann kommen Licht und Ton, wann übernehmen Gästebetreuung und Show. Zwischen den beiden Editionen haben wir Ablauf, Wegeführung und Dramaturgie nachgeschärft – gleiches Haus, anderer Abend.
Das Eventdesign arbeitet mit dem Haus, nicht dagegen. Die Feststiege haben wir blau ausgeleuchtet und mit überdimensionalen Blüten aus Organza, Trockenfloralem und Laternen bespielt – der Weg nach oben wird so selbst zum ersten Programmpunkt. In den Sälen setzen Moving Lights, Spiegelkugeln und Arrangements in Pink und Gold einen zweiten, deutlich lauteren Ton. Für die Präsentation haben wir beleuchtete Rahmen-Podeste aufgebaut, auf denen einzelne Looks stehen, dazu eine freie Fläche für die Performance mitten unter den Gästen. Farbwelt, Licht und Florales greifen die Gestaltung des jeweiligen Jahres auf, damit Fotowand, Stiege und Säle zusammen ein Bild ergeben.
Beim Einlass entscheidet sich, wie ein Abend startet. Wir übernehmen Gästemanagement und Akkreditierung: Gästeliste und RSVP im Vorfeld, Check-in am Eingang, Bändchen und Lanyards für die Zutritte, dazu Hosts, die durch das Haus leiten – von der Stiege über die Showfläche bis zur Bar. Unser Team ist an diesem Abend in Schwarz unterwegs und untereinander abgestimmt, damit Rückfragen nicht bei den Gästen landen. An der gebrandeten Fotowand betreuen wir Presse und geladene Gäste, in den Sälen behalten wir Wege und Kapazitäten im Blick. Als Gast merkst Du von dieser Arbeit im besten Fall nichts – außer, dass nichts stockt.
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