Die Effie Awards Austria zeichnen wirksame Marketingkommunikation aus. Vergeben werden sie von der IAA Austria – den Abend dazu produzieren wir. Von 2022 bis 2024 haben wir die Gala in Wien geplant und umgesetzt: Konzept, Produktionsleitung, Bühne, Technik, Catering und Betreuung vor Ort. Award-Show-Produktion heißt für uns, dass Preisverleihung, Dinner und Party in denselben Raum passen und trotzdem jede Phase ihren eigenen Auftritt bekommt. Wer wissen will, wer die Effie Awards in Österreich als Event umsetzt: Wir arbeiten dafür eng mit der IAA Austria und den Partnern der Branche zusammen – von der ersten Planungsrunde bis zum Abbau am Morgen danach.
Die Marx Halle ist eine Hülle, kein fertiger Festsaal: Stahlbögen, Holzdach, offene Fläche. Genau deshalb funktioniert sie für den Effie-Abend – wir bauen die Gala jedes Jahr neu hinein. Traversen, Ton, Licht und Videoflächen kommen komplett von außen, ebenso Tische, Bar, Küche und Garderobe. Wir übernehmen die Koordination der Location, den Zeitplan, die Abstimmung der Gewerke und die Behördenwege und halten Aufbau, Show und Abbau in einem engen Zeitfenster zusammen. Für die Gäste sieht das am Ende selbstverständlich aus: Sie betreten eine Halle, die an diesem Abend nur einen Zweck hat – die beste Kampagnenarbeit des Jahres zu feiern.
Die Bühne haben wir als flache Stufenpyramide gebaut, deren Kanten in Blau und Pink leuchten – gut für Auftritte, gut für das Gruppenfoto mit Trophäe. Darüber hängt eine gewinkelte Projektionsfläche für die eingereichten Kampagnen, dahinter steht die Effie-Wand mit den Motiven der Kampagne „Gib mir ein E.“. Der Ablauf ist getaktet: Einlass, Begrüßung, Kategorienblöcke, Laudationes, Übergaben, Pausen zum Netzwerken. Wir halten Regie, Moderation, Technik und Trophäen-Handling zusammen, damit zwischen Aufruf und Foto keine Lücke entsteht. Eine Preisverleihung organisieren heißt für uns vor allem: den Ablauf so vorbereiten, dass der Abend Tempo hat und niemand im Dunkeln steht.
Am Eingang steht die Fotowand: Effie Awards Austria, IAA Austria und die Partner der Gala im Raster, davor der Kampagnen-Schriftzug in Pink. Dort entstehen die Bilder, die am nächsten Tag durch die Branche laufen – also planen wir Licht, Höhe und Standort mit, nicht nur das Motiv. Auf der großen Videofläche bekommen die Partner eigene Blöcke, an den Tischen sorgen LED-Leuchten für Stimmung ohne Kabelsalat. Beim Catering setzen wir auf Stationen statt starrem Menü: Fingerfood, Desserts im Glas, Bar. So bleiben die Gäste in Bewegung – und aus der Preisverleihung wird der Branchenabend, für den die IAA Austria die Effies vergibt.
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